# 为外资公司提供马来西亚公司秘书服务 | Robo Company Secretary
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公司秘书

## 马来西亚公司合规，交给我们按时打理。

每家马来西亚公司都必须在注册后 30 天内委任持牌公司秘书，并且每年提交年度申报。这两项我们一起办理，固定收费每年 RM 1,296；连同我们 Mont Kiara 的注册地址，每年 RM 1,620。这项费用从第一年起每年收取——不包含在注册费里。

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资料来源： 《2016 年公司法》s.236

包含哪些服务

### 在马来西亚，“公司秘书”到底做什么。

根据《2016 年公司法》第 235 条，每家私人有限公司都必须委任持牌公司秘书。这个角色不只是填表格——它是持续的护栏，让您的公司在法律上清清楚楚、随时可以开董事会，也经得起审计。

- 维护法定登记册
- 向 SSM 提交年度申报
- 草拟董事会决议和股东决议
- 召开股东周年大会（AGM）和股东特别大会（EGM）
- 更新资料（董事、地址、股份）
- 管理合规日程

- 股份配发和转让
- 修改公司章程
- 受益所有权申报
- 押记登记（如有借贷）
- 注销公司协助（如结束业务）
- 与 SSM、LHDN 及您的审计师联络

办理流程

### 持续公司秘书工作如何进行。

- 01

接手

#### 接手或全新设置。

我们从您的现有秘书手中接手，或从头设置。所有登记册电子化，合规日程建好。

- 02

日常

#### 每月 + 每季度。

每月合规检查，每季度跟进。年度申报按时提交，不用您催。

- 03

临时事项

#### 当天出决议。

明天早上就要董事会决议？发信息告诉我们。草拟、传阅、签署，一气呵成。

- 04

年底

#### 年度申报 + 股东周年大会 + 审计配合。

年度申报、股东周年大会（或以书面决议代替）、与审计师联络、财政年度结束时的秘书文件整理——全部由我们办理。

一般价格

### 持续公司秘书服务一般需要多少钱。

常规公司秘书工作固定年费 RM 1,296/年（约 RM 108/月），注册地址另加 RM 324/年——合计 RM 1,620/年。这项费用从第一年起每年收取，不属于注册费的一部分。

一般范围

RM 1,620/年

从第一年起每年收取，与注册费分开。

影响价格的因素

- 常规公司秘书工作的年费固定为 RM 1,296/年（约 RM 108/月）
- 注册地址为 RM 324/年——合计 RM 1,620/年
- 特殊事项（频繁更换董事、复杂重组）另行报价

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常见问题

### 创办人关于持续公司秘书工作常问的问题。

是的。《2016 年公司法》第 235 条规定这是强制要求。公司秘书必须是马来西亚居民，并持有 SSM、MAICSA、MACS 或其他指定机构的执照。没有公司秘书就营运属于违规，会被罚款。

可以，随时都行。交接由我们协调——原秘书的辞职信、新秘书的委任、法定记录的移交。通常一周内完成，不影响公司运营。

迟交罚款会不断累积，长期不申报会导致公司被注销。我们的合规日程和提醒可以避免这种情况——如果您已经逾期，我们通常也能在几周内帮您恢复正常。

税务建议本身是另需执照的业务。我们会与您的税务代理协调（或转介我们的合作伙伴），但我们不担任您的税务代理。审计也一样——我们配合您的审计师工作，而不是充当审计师。

想转过来吗？

### 一周内把公司秘书服务转到我们这里。

给我们发信息——我们会与您的现有秘书协调交接、移交法定记录，并在七天内让您的合规日程开始运作。不影响公司运营。

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