# 马来西亚名义董事服务（外资公司适用）| Robo Company Secretary
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名义董事

## 需要马来西亚居民董事时，我们为您提供。

马来西亚私人有限公司（Sdn Bhd）必须至少有一名通常居住在马来西亚的董事。如果您身在海外、身边没有合适人选，我们可以担任名义董事，年费 RM 27,000，另加押金 RM 5,000（于委任结束时退还，并扣除任何未付费用）。这笔费用对应的是真实的受信责任和监管风险，而不只是代为签字的便利。公司的所有权和控制权仍然属于您。

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服务内容

### 我们的名义董事服务包括什么。

名义董事是一个受监管、须承担责任的角色——不是“挂个名字”的服务。我们提供具备资格的人选、书面条款，以及银行接受的文件。

- 经过背景审查的马来西亚居民董事
- 妥善起草的名义董事协议
- 公司在《2016 年公司法》允许的范围内，向名义董事提供弥偿
- 银行接受的签署安排
- 对名义董事进行 KYC 和尽职调查
- 不担任任何经营或商业决策角色——董事的法定责任依然适用

- 每年检查这项安排
- 准备好之后，可轻松换成您自己的马来西亚董事
- 与您公司的其他公司秘书工作统一协调
- 以书面形式清楚界定权限
- 保密与数据保护
- 银行开户期间随时提供支持

运作方式

### 委任如何进行。

- 01

了解情况

#### 我们向名义董事说明情况。

我们先了解您的行业，以及银行会对您的董事有哪些要求，并在签署任何文件之前转告名义董事。

- 02

文件

#### 协议 + 弥偿。

名义董事协议、弥偿文件、委任其为董事的董事会决议——全部起草并签署。

- 03

申报

#### 向 SSM 通报委任。

按照第 58 条向 SSM 通报董事委任，同时更新银行文件。干净利落。

- 04

持续

#### 每年确认。

这项安排每年重新确认一次；银行或审计师需要时，我们可迅速协助准备董事会决议。

委任条款

### 条款一览。

随费用一起适用的委任条款，在您决定之前就写明。

- 费用按年预付；下一年度的费用须在该年度开始前一个月缴付。
- 逾期付款：每月 RM 2,500。
- 名义董事一经委任，年费概不退还。押金在委任结束时退还，并扣除任何未付费用。
- 贵公司须每季度提供管理账目。
- 会计师由您自行选择——如有需要，我们可以从合作名单中为您推荐。
- 如费用未获缴付（45 天）或出现违约，名义董事可发出书面通知辞任；但无论何种情况，公司都必须始终保有至少一名通常居住在马来西亚的董事。

一般收费

### 名义董事一般收费多少。

名义董事年度委任费用为 RM 27,000，另加押金 RM 5,000（于委任结束时退还，并扣除任何未付费用）。这反映了为外资公司担任马来西亚居民董事所承担的受信责任、监管风险，以及须持续随时到位的要求。

一般范围

RM 27,000/年

另须缴付押金 RM 5,000，与年费一并收取，于委任结束时退还，并扣除任何未付费用——我们报出年费时，一律同时列明押金。

影响价格的因素

- 年费固定为 RM 27,000，另加押金 RM 5,000（于委任结束时退还，并扣除任何未付费用）——涵盖一般的签署风险和标准的签署人职责
- 名义董事同时担任银行账户签署人（常见情况）时，费用不变
- 特殊架构（监管风险较高的受监管行业、多实体安排）另行报价

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常见问题

### 创始人最常问的名义董事问题。

名义董事不担任任何经营或商业决策角色。名义董事协议会写明运营上的边界：日常业务和银行操作由您负责，名义董事只签署公司秘书、董事会或银行正式要求签署的文件。但名义董事在法律上仍然是董事，负有法定责任，在法律要求时必须采取行动。

不会。我们会安排签署权限，让创始人对银行账户保留完全的运营控制权。只有在银行明确要求时，名义董事才会担任联名签署人，而且有清楚的书面限制。

随时可以（已预付的年费不予退还）。最常见的情况是：您取得就业准证（EP）后自己成为马来西亚居民，或委任一位是马来西亚居民的联合创始人或员工。交接由我们处理——第 58 条通报、银行资料更新、公司秘书记录。

要。名义董事在法律上仍然是董事，对公司负有责任；书面条款可以限制其参与日常运营，但不能免除这些法定责任，也不能承诺完全免责。公司只在《2016 年公司法》允许的范围内向名义董事提供弥偿。正因如此，我们只采用经过审查、具备资格的人选，并在接受委任之前先核查拟开展的业务。

大多数创始人来到这一页时，底层的公司架构还没有定下来——两位外国人能否全资拥有一家 Sdn Bhd、最低要求究竟是什么、一个人能否持有整家公司。这些问题的答案请看 公司注册基础问答 。

需要居民董事？

### 经过审查的马来西亚居民董事，权限边界清楚。

告诉我们您的行业和公司架构。在您决定之前，我们会先说明谁合适担任、他们能做什么和不能做什么，以及弥偿如何运作。

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