Catatan Pengasas Mei 2026 · 9 minit bacaan

Bagaimana pengasas AI solo menubuhkan syarikat di Malaysia: panduan 2026

Panduan langkah demi langkah daripada pengasas solo yang sedang beroperasi tentang menubuhkan usaha niaga AI di Malaysia pada 2026. Struktur sebenar yang kami gunakan, kos sebenar yang kami bayar, dan perkara yang tiada siapa beritahu sehingga anda sudah memfailkan.

A

Oleh AK, pengasas

Robo Company Secretary

Ilustrasi cat air: garis masa penubuhan syarikat lima fasa yang dilukis tangan di atas kertas dengan rajah di bawah setiap peringkat, sebatang pembaris keluli tahan karat terletak menyerong — panduan penubuhan syarikat pengasas AI

Saya AK. Pada awal 2026 saya menubuhkan beberapa usaha niaga AI berturut-turut di Malaysia — Roboflorist (platform florist global B2B/B2C yang mengutamakan ejen AI), Robocompanysecretary (produk yang laman webnya sedang anda baca), dan lain-lain. Semuanya struktur pengasas asing. Semuanya solo. Semuanya dibina atas automasi sejak hari pertama.

Jika anda pengasas solo yang membina produk AI dari mana-mana di dunia, dan sedang menimbang Malaysia sebagai tempat syarikatnya didaftarkan — artikel ini ialah apa yang saya harap saya ada tiga bulan lalu. Struktur sebenar yang saya gunakan. Kos sebenar yang saya bayar. Perkara yang tiada siapa beritahu sehingga anda sudah memfailkan.

Ini bukan teori. Angka dan keputusan di bawah adalah milik saya, dibuat tahun ini, dalam persekitaran kawal selia yang sama yang akan anda masuki.

Kenapa Malaysia untuk usaha niaga AI pada 2026

Jawapan jujurnya: bergantung pada apa yang anda utamakan. Tiada bidang kuasa yang sempurna. Yang ada hanyalah pertukaran yang betul.

Malaysia ialah pertukaran yang betul apabila anda mahukan:

Kos operasi yang rendah. Pengasas solo yang bermastautin di Malaysia boleh menubuhkan syarikat dan kekal patuh pada fi pakej tahun pertama yang disiarkan, dengan perkhidmatan wajib lain, sebut harga adalah berasingan. Pengasas asing yang memerlukan pengarah nomini membayar lebih (fi nomini ialah pemboleh ubah utama — lihat harga). Malah pada harga pengasas asing, kos setara di Singapura biasanya 30–50% lebih tinggi pada tahun pertama. Di Amerika Syarikat lebih tinggi lagi apabila anda mengambil kira fi ejen berdaftar, cukai francais dan peguam berterusan. Bagi pengasas solo yang menjalankan produk AI sebelum ada hasil atau pada peringkat awal hasil, perbezaan ini bertambah dari tahun ke tahun.

Layanan hasil dari luar negara yang masih menguntungkan. Peraturan Malaysia tentang pendapatan dari luar negara yang dibawa masuk ke syarikat pemastautin diketatkan pada 2022 dan dijelaskan lagi pada 2024. Rangka kerja itu masih membenarkan penstrukturan yang bermakna untuk pendapatan daripada pelanggan bukan Malaysia, dengan syarat. Saya akan terangkan peraturannya secara khusus di bawah — tetapi ringkasnya, bagi pengasas AI/SaaS yang menjual ke seluruh dunia, kiraan cukai boleh memihak kepada anda, sedangkan di Singapura biasanya tidak.

Perbankan sebenar yang benar-benar menerima perniagaan AI. Saya membuka akaun korporat di salah sebuah bank utama Malaysia dalam beberapa minggu selepas penubuhan. Mereka tidak teragak-agak dengan “AI”, “SaaS” atau “platform ejen” dalam penerangan perniagaan. Stripe mengesahkan entiti dalam masa empat hari selepas akaun bank aktif.

Pangkalan yang sesuai untuk gaya hidup. Ini lebih penting daripada yang diakui oleh pengasas. KL ada infrastruktur yang boleh diharap, bahasa Inggeris digunakan di mana-mana, ruang kerja bersama yang baik, internet laju, lapangan terbang antarabangsa dengan penerbangan terus ke kebanyakan negara Asia dan Eropah, dan kos sara hidup yang membolehkan anda benar-benar menyimpan wang sambil membina perniagaan. Jika anda mahu tinggal di tempat syarikat anda ditubuhkan, Malaysia memberi pilihan itu melalui visa Employment Pass, MM2H atau DE Rantau.

Ia pilihan yang salah apabila anda mengutamakan kebiasaan pelabur (pelabur AS lebih suka Delaware), perbankan paling canggih (Singapura menang), atau kehadiran fizikal di pasaran Barat yang besar (jelas — tubuhkan syarikat di tempat pelanggan anda berada jika kehadiran tempatan lebih penting daripada cukai).

Bagi saya, yang mengutamakan infrastruktur kos efisien untuk melancarkan beberapa usaha niaga AI serentak tanpa menghabiskan modal pada kos guaman, Malaysia ialah pemenang yang jelas.

Struktur yang sebenarnya saya gunakan

Sdn Bhd milik asing 100%, seorang pemegang saham (saya), seorang pengarah (pengarah nomini, sehingga saya selesaikan soal pemastautinan).

Itu sahaja. Tiada struktur pegangan pelbagai bidang kuasa yang bijak untuk usaha niaga AI yang belum ada hasil. Setiap pengasas yang saya kenal yang menubuhkan struktur rumit terlalu awal sama ada membayarnya kemudian dalam kos pematuhan atau membubarkannya dalam masa 18 bulan. Saya memilih susunan paling ringkas dan menerima bahawa saya akan menstruktur semula jika dan apabila skala memerlukannya.

Komponen yang menjayakannya:

  • Sdn Bhd sebagai entiti operasi. Syarikat sendirian berhad, struktur operasi standard di Malaysia. Membenarkan pemilikan asing 100% dalam sektor teknologi dan SaaS tanpa kelulusan khas.
  • Susunan pengarah nomini. Diperlukan kerana Akta Syarikat 2016 mewajibkan sekurang-kurangnya seorang pengarah yang bermastautin di Malaysia. Sehingga saya ada Employment Pass dan memindahkan pemastautinan saya sendiri, pengarah nomini yang telah disemak mengisi tempat itu — dengan skop bertulis yang jelas yang mengehadkan kuasa nomini kepada tandatangan pematuhan sahaja (tiada kawalan operasi, tiada akses akaun bank). Fi nomini ialah butiran terbesar dalam bajet tahun pertama syarikat milik asing; lihat halaman harga untuk kadar semasa.
  • Pejabat berdaftar di alamat Mont Kiara pasukan kami. Ini lebih penting daripada yang disedari pengasas. Bank meneliti alamat berdaftar semasa proses pendaftaran. “Pejabat maya” di menara dengan 5,000 syarikat lain berdaftar di situ menimbulkan soalan. Alamat Mont Kiara yang sudah beroperasi selama 15 tahun tidak.
  • Perlembagaan yang dideraf mengikut kes saya. Bukan templat umum. Fasal tentang hak pembelian dahulu dalam pindah milik saham, komposisi lembaga pengarah dan perkara terpelihara dideraf dengan andaian saya akhirnya akan menerima pelabur. Murah dibuat awal. Mahal dibetulkan kemudian.

Itulah keseluruhan strukturnya. Tiada anak syarikat. Tiada syarikat pegangan IP. Tiada syarikat induk luar pesisir. Bagi pengasas solo sebelum Siri A, apa-apa lebih daripada ini adalah berlebihan.

Berapa kos sebenarnya

Penubuhan syarikat semua termasuk, merangkumi pemfailan SSM, dokumen statutori, perkhidmatan kesetiausahaan tahun pertama dan susunan pengarah nomini. Jumlahnya berada dalam julat yang disiarkan di halaman harga kami. Bagi pengasas asing solo yang menubuhkan syarikat dengan nomini, jangkakan jumlah RM lima angka pertengahan setelah fi tahunan pengarah nomini dimasukkan — Sdn Bhd Malaysia milik asing yang beroperasi sepenuhnya dengan akaun bank, sedia untuk Stripe, distruktur untuk hasil AI dari luar negara.

Kos berulang dari tahun kedua dan seterusnya jauh lebih rendah kerana penubuhan ialah kos sekali sahaja — yang tinggal ialah yuran tahunan + pejabat berdaftar + (jika masih dalam skop) perkhidmatan pengarah nomini.

Sebagai perbandingan, kos setara di Singapura biasanya 30–50% lebih tinggi pada tahun pertama dan jauh lebih tinggi pada tahun-tahun berikutnya. Dalam tempoh 3–5 tahun, perbezaan kos ini bertambah menjadi dana operasi sebenar untuk produk AI.

Tempoh masa sebenar

Hari 0: Perundingan awal dengan firma. Berbincang tentang model perniagaan (platform AI yang mengutamakan ejen dengan pelanggan global), struktur pilihan (seorang pemegang saham asing), keperluan perbankan (akaun korporat yang boleh menerima bayaran Stripe). Mendapat sebut harga tetap dalam perbualan itu juga.

Hari 1: Menghantar salinan pasport, bukti alamat dan keputusan struktur. Satu senarai semak dokumen, tiada berulang-alik.

Hari 2–4: Perlembagaan dan dokumen statutori dideraf. Disemak dan ditandatangani melalui DocuSign.

Hari 5: Tempahan nama difailkan dengan SSM. Diluluskan pada hari yang sama.

Hari 6–8: Borang 9, Borang 24, Borang 49 difailkan. Sijil Pemerbadanan dikeluarkan.

Hari 9–12: Pendaftaran fail cukai LHDN. Daftar statutori disediakan. Sijil saham dikeluarkan. Pakej pengenalan bank disediakan.

Hari 13: Permohonan bank dihantar kepada bank pilihan saya.

Hari 22: Akaun bank dibuka (lebih lama daripada penubuhan — perbankan memang selalu begitu).

Hari 26: Pengesahan Stripe selesai.

Hari 28: Beroperasi sepenuhnya. Bayaran pelanggan pertama diproses.

Empat minggu dari perundingan awal hingga bayaran pelanggan pertama. Penubuhan syarikat itu sendiri selesai pada Hari 8. Bank ialah faktor yang paling memperlahankan.

Apa yang tiada siapa beritahu anda dari awal

Beberapa perkara yang saya pelajari dengan cara yang sukar, yang tidak diliputi oleh panduan “cara menubuhkan syarikat di Malaysia” yang biasa.

Soal pengarah nomini benar-benar penting dari segi operasi. Ia bukan sekadar menanda kotak undang-undang. Bank kadangkala mahu nomini turut menandatangani transaksi tertentu dalam 12 bulan pertama. Pastikan perjanjian nomini anda menyatakan dengan tepat bila ini berlaku dan berapa cepat tindak balasnya — jika tidak, anda akan tersangkut menunggu tandatangan untuk urusan bank yang rutin. Perjanjian saya menetapkan tindak balas pada hari bekerja yang sama untuk sebarang tandatangan perbankan standard. Berbaloi untuk dituntut.

Bank yang memilih anda, bukan sebaliknya. Hantar permohonan kepada dua atau tiga bank serentak. Bank yang berbeza menerima sektor yang berbeza — apa yang ditolak oleh satu bank, diluluskan dengan senang hati oleh bank lain. Saya hampir membazirkan seminggu kerana menyangka penolakan bank pertama bermaksud struktur saya salah. Bukan begitu. Bank kedua meluluskan dalam masa sepuluh hari.

Dapatkan semakan cukai mengikut kes anda. Pelanggan luar negara tidak menjadikan hasil dikecualikan cukai secara automatik. Sumber pendapatan, pemastautinan cukai, jenis pendapatan dan syarat pengecualian perlu disemak oleh penasihat cukai mengikut kes anda sebelum anda bergantung pada sebarang pengecualian.

Pengesahan Stripe bertanya soalan yang tajam tentang perniagaan AI. Mereka berhati-hati dengan produk AI generatif yang melibatkan kandungan yang dijana pengguna, kategori ejen tertentu, dan apa-apa yang boleh dianggap sebagai perkhidmatan kewangan. Sediakan penerangan produk yang jelas dalam bahasa mudah, termasuk cara anda mengendalikan data pengguna dan apa yang anda tidak buat. Penerangan yang kabur mencetuskan semakan yang lebih lama.

Pematuhan tahunan ringan, tetapi tidak memaafkan. Penyata tahunan kepada SSM, pemfailan cukai tahunan kepada LHDN, AGM (atau resolusi bertulis sebagai ganti), audit (dengan pengecualian untuk syarikat kecil atau syarikat dorman atau tidak aktif). Terlepas mana-mana satu, penalti dikenakan. Ketidakpatuhan berterusan membawa kepada prosiding pembatalan daripada daftar. Jumlah masa tahunan untuk pengasas solo mungkin empat jam jika setiausaha anda bagus. Peruntukkan masa untuknya. Jangan abaikan.

Patutkah anda melakukannya?

Jawapan jujur: bergantung pada apa yang anda utamakan.

Jika anda pengasas AI/SaaS solo dengan pelanggan luar negara, toleransi perbelanjaan yang rendah, dan tiada sebab khusus untuk berada di bidang kuasa lain — Malaysia benar-benar pilihan yang kukuh pada 2026. Kiraan kosnya masuk akal. Perbankannya berfungsi. Gaya hidupnya sesuai. Struktur cukainya sesuai untuk hasil dari luar negara, dengan nasihat yang betul.

Jika anda mengejar modal institusi AS untuk Siri A dalam 12 bulan akan datang, anda mungkin lebih baik di Delaware walaupun kosnya lebih tinggi.

Jika anda di antara kedua-duanya — membiayai sendiri sebelum dana awal, pelanggan luar negara, mahu pilihan kekal terbuka — Malaysia memberi anda dana operasi paling panjang bagi setiap dolar kos penubuhan yang pernah saya jumpa di mana-mana di Asia Tenggara.

Saya menubuhkan beberapa usaha niaga di sini tahun ini kerana kiraannya masuk akal, pasukan yang saya percayai ada di sini, dan melancarkan beberapa produk dengan bajet terhad memerlukan saya mengekalkan kos guaman pada tahap minimum. Tiga bulan kemudian, saya akan membuat keputusan yang sama sekali lagi.

Jika anda sedang menimbangnya dan mahu berbincang tentang situasi anda, hantar mesej kepada kami. Kami sudah melaluinya untuk diri kami sendiri dan untuk ratusan pengasas asing sebelum ini — termasuk gelombang AI/SaaS yang semakin memilih bidang kuasa ini berbanding pilihan yang biasa.

— AK

A

Ditulis oleh AK, pengasas Robo Company Secretary.

AK menubuhkan beberapa usaha niaga AI pada awal 2026 melalui pasukan setiausaha syarikat yang sama yang kami syorkan kepada pelanggan. Ada soalan? Hantar mesej kepada kami.

Mahu berbincang?

Daripada artikel kepada tindakan — dalam satu mesej.

Jika ada perkara di sini yang berkaitan dengan situasi anda, hantar mesej kepada kami. Kami akan memberi sebut harga, menentukan skop dan menerangkan dalam bahasa mudah — dalam masa satu jam bekerja (Isnin–Jumaat, 8:30 pagi–5:30 petang waktu Malaysia; di luar waktu itu, awal hari bekerja berikutnya).