2026 完整指南：外国人如何在马来西亚注册 Sdn Bhd

这是一份写给外国创办人的长篇参考资料，讲的是 2026 年在马来西亚注册私人有限公司（Sdn Bhd）。内容包括公司架构、实际的申报流程、费用、注册后的各项要求，以及最容易让人踩坑的地方。

如果您只想看简要版，可以直接跳到您真正需要做的事。如果您想弄明白这些规定为什么是这样，就从头开始读。

本指南已于 2026 年 5 月更新，反映 SSM、LHDN 和 Bank Negara 的最新要求。过去 24 个月内有变动的规定，我会特别标出。

Sdn Bhd 到底是什么

Sdn Bhd 是 Sendirian Berhad 的缩写——马来文，意思是“私人有限”。它是马来西亚标准的私人有限公司架构，受《2016 年公司法》（Companies Act 2016）管辖，每年在马来西亚新注册的企业中，超过 95% 选择它作为经营主体。

它有三个关键特征：

有限责任。 股东的责任以其未缴足的股本为限。公司是独立于股东的法人。

股份转让受限。 股份不能自由买卖；转让须按公司章程取得董事会或股东批准。这正是它属于“私人”而不是“公众”公司（没有 Sendirian 的 Berhad）的原因。

股东最多 50 名。 Sdn Bhd 的股东不能超过 50 名。超过这个数目，就必须转为公众有限公司。

对几乎每一位外国创办人来说，Sdn Bhd 都是正确的架构。也有其他选择——纳闽（Labuan）公司（离岸式架构）、合伙企业、独资企业——但它们各有特定用途，很少适用于一般的 AI、SaaS 或科技创办人。除非您有特别的理由，否则就选 Sdn Bhd。

2026 年的外资持股规定

先说一个让很多创办人意外的重点：在大多数行业，马来西亚的 Sdn Bhd 可以 100% 由外资持有，不需要任何特别的政府批准。

科技、软件、AI、电子商务、专业服务、贸易、制造（大多数类别）和咨询行业，都允许外资不受限制地持股。

有限制或持股上限的行业包括：

电信（《通讯与多媒体法》下的持股上限）
银行与金融（须取得 Bank Negara Malaysia 的特定执照）
保险（受 Bank Negara 监管）
上游石油与天然气（Petronas 主导，外资持股受限）
特定层级的教育（须取得监管批准）
医疗保健（视细分行业而定）
土地／房地产持有（有特定规定和最低价值门槛）
分销贸易（部分细分行业须有土著（Bumiputera）股权参与）

如果您从事的是不受限制的行业——几乎所有外国创办人的情况都属于此类——您可以直接注册 100% 外资的 Sdn Bhd，无须事先取得马来西亚投资、贸易及工业部（MITI）或其他机构的批准。

如果您从事的是受限制的行业，提交申请前先咨询公司秘书。事先取得正确的批准能省下几个星期；申请方向错了，就会白白浪费几个星期。

您需要准备什么（简要清单）

外国人在马来西亚注册 Sdn Bhd，需要：

一个拟用的公司名称：可以使用、不与现有公司冲突，并符合 SSM 的命名准则。
至少一名董事是通常居住在马来西亚的自然人。没有马来西亚居留身份的外国创办人，通常会委托名义董事服务来满足这一要求。
至少一名股东。 可以是您本人（外国个人），没有限制。
一个位于马来西亚的注册地址。 不能是邮政信箱，必须是能接收法定信件的真实地址。
一名持牌秘书，须在公司注册后 30 天内委任。这是《2016 年公司法》第 235 条的要求。
实缴资本。 法定最低为 RM 1（一令吉）。实际上的最低额是 RM 1,000–10,000，视银行和移民局在签证或开户方面想看到多少而定。
公司章程。 不是强制的，但强烈建议准备。没有章程，就适用《公司法》的默认条款，而这些条款未必符合您想要的公司治理安排。

就这些。其余的一切都由这些决定延伸出来。

表格与申报

实际的注册流程，是向马来西亚公司委员会（SSM）提交的一系列法定申报。现在所有申报都通过 MyCoID 平台以电子方式完成。

名称预留。 提交拟用名称以供审批。SSM 会核查名称是否可用，以及是否符合命名规定。通常在 1–3 个工作日内获批。获批后，名称会保留 30 天。

Form 9（公司注册证书）。 与公司章程和法定声明一起提交。获批后，SSM 会发出公司注册证书（Certificate of Incorporation），这份文件在法律上正式设立您的公司。证书上的日期，就是公司的“生日”。

Form 24（股份配发）。 记录首次股份配发——谁持有多少股、以什么价格、以现金或其他方式缴付。在注册时提交。

Form 49（董事资料）。 记录董事是谁、他们的个人资料，以及他们同意担任董事。在注册时提交，之后每次董事变动都要更新。

公司注册后，通常会在头 30 天内完成以下额外登记：

LHDN（税务）登记。 公司会获分配一个税务档案号码，之后须每年提交所得税申报。
KWSP/EPF 和 PERKESO/SOCSO 登记。 当您聘请马来西亚本地员工时需要办理。
SST（销售与服务税）登记。 年度应税营业额超过 RM 500,000 时需要办理。
开设银行账户。 这不是注册公司的法律要求，但实际营运离不开它。

实际要花多少钱

外资 Sdn Bhd 第一年的费用，取决于您是否需要名义董事（也就是说，您本人是否居住在马来西亚，或者有没有居住在马来西亚的联合创办人／家人）。最大的变量是名义董事的年费——在任何“+ 名义董事”的情况下，它都是金额最大的一项。

费用组成（大致）：

政府／SSM 申报费属于代缴费用，金额不高（注册加名称预留，属于较低的三位数令吉范围）。
注册的专业服务费是一次性费用，按架构中的人数计算——一人按基本费率，每增加一名董事或股东，就加一个固定金额。它是一次性的，但它不是第一年的总额——秘书年费、注册地址、受益所有权申报和年度申报，都从第一年就开始计算。
秘书年费 + 注册地址合起来是较低的四位数令吉年费，从第一年而不是第二年开始。
受益所有权申报单独列为一项，每年提交一次，股东或受益人变动时也要再提交。
名义董事（年费），如有需要，是另外一项委托，属于五位数令吉偏低区间的上段——对外国创办人来说，它是第一年总费用中占比最大的一项。
银行开户协助通常包含在公司秘书配套内，或者以一小项单独报价。

第一年总费用因个人情况差别很大：

居住在马来西亚的单人创办人：处于区间的低端。
需要名义董事的单人外国创办人：计入名义董事后，总额在五位数令吉的中段。
多名股东、受监管行业或多家银行开户的情况：会更高。

具体的分项金额，请看我们的收费页面——注册费的档位和四项年度费用都分别列出，也有十二个月的总额。

之后各年的费用会明显下降，因为注册是一次性的——剩下的是秘书年费 + 注册地址 +（如仍需要）名义董事服务。

实际的时间安排

对一位准备充分、并委托称职公司秘书的外国创办人来说：

第 0–1 天。 初步咨询，给出固定报价，发出文件清单。

第 2–4 天。 创办人提交文件（护照、地址证明、架构决定）。起草并签署公司章程。

第 5 天。 向 SSM 提交名称预留，1–3 个工作日内获批。

第 6–8 天。 提交 Form 9、Form 24、Form 49。发出公司注册证书。

第 9–14 天。 整理法定登记册、股票证书、LHDN 登记和银行介绍文件包。

第 14–30 天。 银行处理开户申请。一般情况下，提交后 2–3 周内账户开通。

第 28–35 天。 Stripe 验证（如适用）。全面投入运营。

公司注册本身从第一条信息算起大约需要 8 个工作日。银行开户才是最慢的环节，请把它算进您的时间表。从开始到“公司已成立、可以收客户付款”，通常需要 4–5 周。

银行真正想看到什么

继“我可以注册公司吗？”之后，大家问得最多的问题是“我能开到银行账户吗？”

可以。以下几点会让开户更顺利：

清楚的业务说明。 银行需要用浅白的语言理解您做什么。“AI 软件”不够。“为［特定客户］提供订阅软件，服务［特定市场］，通过［Stripe／电汇／特定渠道］取得收入”——这样就够了。

资金来源证明文件。 如果您的初始资本来自过往收入、储蓄或母公司，请备好证明文件。银行一定会问，而“我本来就有这笔钱”不算回答。

完整的公司文件。 公司注册证书、公司章程、M&A 或同等文件、授权开户的董事会决议、签署权限、受益所有权申报。好的公司秘书会把这些全部整理成银行要求的格式。

可信的注册地址。 位于 Mont Kiara 或 KLCC 知名大楼的地址，看起来是一家稳定经营的公司。一个与其他 5,000 家公司共用的虚拟办公室地址，看起来只是临时落脚。银行会查。

清楚的行业定位。 AI、SaaS、电子商务、专业服务、制造——这些通常都会被接受。博彩、成人内容和某些金融服务类别，会面对额外审查，甚至被拒绝。如果您所在的行业开户难度较高，请准备同时向两三家银行申请。

我们为外资公司账户合作的银行是 Maybank、CIMB、OCBC 和 UOB。开户通常在提交后 1–3 周内完成，是否批准始终由银行决定。每家银行接受的行业和开户流程都略有不同。熟悉这些差异的公司秘书，可以为您省下几个星期。

年度合规：您实际需要做的事

公司注册后，您的 Sdn Bhd 就有持续的义务。只要按时跟进，负担并不重；如果放着不管，就会变成严重的问题。

向 SSM 提交年度申报。 须在公司注册周年日后 30 天内提交，更新公司资料（董事、股东、注册地址）。逾期提交会产生罚款；长期不提交会导致公司被注销。

向 LHDN 提交年度税务申报（Form C）。 须在公司财政年度结束后 7 个月内提交。对大多数公司来说，这意味着以自然年为财政年度的公司须在 7 月 31 日前提交。除非公司符合豁免条件，否则须附上经审计的账目。

AGM（或以书面决议代替）。 须在公司注册后 18 个月内召开，之后在上一次 AGM 后 15 个月内召开。大多数私人公司会以书面决议代替，更快捷。

经审计的财务报表。 一般都需要，但休眠公司和符合特定条件（营业额、资产、员工人数门槛）的小型公司可获豁免。

受益所有权申报。 每年确认最终受益所有人。这是 SSM 规定的强制要求。

维护法定登记册。 股东名册、董事名册、主要股东名册、受益所有人名册。每次有变动都要更新。

税务申报。 除了 Form C，还可能包括每月的 KWSP/EPF 和 PERKESO/SOCSO 供款申报（如在本地聘请员工）、每季度的 SST 申报（如已登记 SST），以及年度雇主申报。

称职的公司秘书会代您处理上述的公司秘书工作，并在每个截止日期前提醒您。账目和税务由您自己准备——在我们的自助账目和税务平台上，您自己准备账目，并在 MyTax 上自行提交 Form C。如果秘书靠谱，一家只有一名股东的 Sdn Bhd，创办人每年大约只需花 4–6 小时。

常见的坑

以下几件事最常让外国创办人措手不及，按我遇到的频率排列：

低估与名义董事的关系。 这不只是表格上的一个名字。名义董事在《公司法》下承担受信责任，也可能需要定期为银行事务、税务申报或董事会决议签字。请通过一家书面服务范围清楚、承诺快速处理并提供适当弥偿安排的公司来委任名义董事。

用“虚拟办公室”作为注册地址。 比较便宜，但常常让人后悔。银行会仔细审查。一些被大量公司共用的地址，会自动触发加强尽职调查。一个真实、自有、并有其他信誉良好的公司在使用的地址，看起来干净得多。

以为境外来源收入自动免税。 这项豁免确实存在，但需要恰当的架构安排、实质经营和文件记录。不要想当然——在财政年度结束前先做一次税务审查。请税务顾问一个小时的费用，与一个错误假设的代价相比，微不足道。

不准备公司章程。 这样会自动适用《公司法》的默认条款，而它们未必符合您想要的公司治理、股份转让机制或董事会组成规则。在注册时起草章程花费不多；等出现纠纷后再重写治理安排，代价就高了。

忽视年度截止日期。 年度申报和税务申报都有严格的法定截止日期。错过就会产生罚款。好的公司秘书会跟进并提醒您；差的公司秘书会等您自己来问。

一开始就选错银行。 不同银行接受的行业不同。只向一家银行申请，被拒后就白白损失两周。通过熟悉各家银行偏好的公司秘书，同时向两三家银行申请，就能在同样的时间内拿到“可以”。

低估 Stripe（或同类平台）的开通流程。 验证与银行开户是分开的流程，需要额外几天，也需要另外的文件。请把它算进您的时间表。

您真正需要做的事

如果您已经读到这里，以下是实用的清单：

决定公司架构。 大多数情况下，一名外国股东就足够。如果有联合创办人，请在提交申请前决定好股权分配。
选择公司秘书。 这是您最重要的一个决定。公司秘书负责申报、法定事务、银行开户协助和持续合规。请选择熟悉外国创办人架构、有真实（而不是虚拟）办公室、书面服务范围清楚的公司秘书。
索取报价。 要求对方提供十二个月的分项总额——注册费、秘书年费、注册地址和受益所有权申报分别列出，政府代缴费用再另外列出。一个“全包”的数字，并不等于一个完整的数字，差别通常就在年度费用上。如果报价含糊不清或按小时计费，就另找一位公司秘书。
提交文件。 护照、地址证明、架构决定、业务说明。好的公司秘书只问一次，不会反复回头要文件。
签署并提交。 公司章程、法定文件、SSM 表格。2026 年全部以电子方式完成。
等待 SSM 批准。 名称通常需要 1–3 个工作日；注册再需要 3–5 个工作日。
申请银行账户。 最好同时向两家银行申请，并附上完整扎实的公司文件包。
开通 Stripe／其他收款渠道。 在银行账户开通之后。
规划持续合规。 把年度截止日期记进日历。与您的公司秘书保持联系。
专心经营您的业务。 以上一切，最终都是为了这件事。

比一份指南能容纳的更细的问题——什么是注册通知书（Notice of Registration）、在职期间能否注册公司、公司没有秘书会怎样——我们在问答库中逐一解答，并列明相关数字。

如果您需要以上任何一项的协助——或者想在决定注册地之前先谈谈您的具体情况——给我们留言。我们已经为自己做过，也为此前 1,000 多位外国创办人做过。

— AK

2026 年外国人在马来西亚注册私人有限公司（Sdn Bhd）完整指南